Otrzymaj oferty od firm

Oszczędź czas i pieniądze

Dodaj ogłoszenie

Otrzymuj raporty przetargowe

Wizytówka firmy w serwisie

Reklamuj oferty firmy

Zarejestruj firmę


Na co zwracać szczególną uwagę w kontekście przetargów publicznych?

2017-12-22

Przedsiębiorcy, którzy po raz pierwszy stają ze sobą "w szranki" w ramach przetargów publicznych, wcale nie są bez szans. W poniższym artykule przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące postępowań przetargowych o których powinni wiedzieć wszyscy "nowicjusze" biorący w nich udział. 

 

Skąd dowiedzieć się o przetargu?
Postępowanie w ramach przetargów publicznych zawsze musi być poprzedzone stosowną kampanią informacyjną. Firma, która po raz pierwszy chce przystąpić do przetargu, może interesujące informacje na ich temat znaleźć między innymi w internecie. Dobrą praktyką jest ciągłe monitorowanie stron urzędów i instytucji prowadzących przetargi.
Jak wygrać przetarg?
Odpowiedź na pytanie zawarte w powyższym śródtytule jest bardzo złożona. Oczywistym jest, że przetargi publiczne może wygrać tylko ten oferent, którego oferta w pełni zadowoli oczekiwania podmiotu otwierającego postępowanie przetargowej. Niestety w praktyce jest to tylko ogólnik. Na wygraną w postępowaniu przetargowym ma szansę tylko ten podmiot, który:
1. Dokładnie zapozna się z przepisami prawa zamówień publicznych i aktami wykonawczymi, powiązanymi z tą ustawą. Dzięki tym informacjom będzie miał on świadomość obowiązków jakie z tytułu uczestnictwa w przetargu wynikają (dotyczy to również przedstawionych dokumentów).
2. Będzie posiadał stosowne doświadczenie w zakresie realizacji zleceń. Co ważne - w ramach postępowania przetargowego istotne nie będą wyłącznie realizacje na rzecz podmiotów administracji publicznej, ale też wszelkiego rodzaju usługi (zlecenia) wykonywane na rzecz podmiotów prywatnych (firm i osób fizycznych).
3. Sformułuje solidną ofertę, która spełni wszystkie założenia procedury przetargowej. Co ważne - w przypadku firm debiutujących w zakresie przetargów publicznych, oferta ta może być przygotowana przez zewnętrzny podmiot, posiadający stosowne doświadczenie w konstruowaniu podobnych dokumentacji. 
Dokumenty przetargowe, które należy złożyć w ramach uczestnictwa w procedurze składania ofert.
1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej - dokument ten jest potwierdzeniem, że dana jednostka gospodarcza faktycznie istnieje i że nie doszło do jakichkolwiek manipulacji w tej materii.
2. Dokumentację ZUS, która potwierdza wpłatę składek "zusowskich" wpłacanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i ewentualnego zatrudniania pracowników. Dokument ten potwierdza istnieje danego przedsiębiorstwa w strukturach ZUS i jednocześnie, jest pośrednim dowodem na jego płynność finansową. 
3. Dokumentację US, która potwierdza brak jakichkolwiek zaniedbań związanych z terminowymi rozliczeniami z Urzędem Skarbowym.
4. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzające niekaralność oferenta w kontekście wybranych wykroczeń Prawa Karnego.
Warto dodać, że w przypadku większości procedur przetargowych bardzo istotne jest wpłacenie wadium, będącym stosownym zabezpieczeniem w sytuacji, gdy zwycięzca przetargu nie podpisze umowy z podmiotem otwierającym postępowanie przetargowe. Wysokość wadium określona jest w dokumentacji przetargowej.
Posiadając powyższą wiedzę, można z powodzeniem rozpocząć udział w procedurze przetargowej.

Skąd dowiedzieć się o przetargu?

Postępowanie w ramach przetargów publicznych zawsze musi być poprzedzone stosowną kampanią informacyjną. Firma, która po raz pierwszy chce przystąpić do przetargu, może interesujące informacje na ich temat znaleźć między innymi w internecie. Kilka lat temu dobrą praktyką było ciągłe monitorowanie stron urzędów i instytucji prowadzących przetargi, obecnie istnieją bezpłatne wyszukiwarki przetargów, które znacznie przyspieszają ten proces.

Jak wygrać przetarg?

Odpowiedź na pytanie zawarte w powyższym śródtytule jest bardzo złożona. Oczywistym jest, że przetargi publiczne może wygrać tylko ten oferent, którego oferta w pełni zadowoli oczekiwania podmiotu otwierającego postępowanie przetargowej. Niestety w praktyce jest to tylko ogólnik. Na wygraną w postępowaniu przetargowym ma szansę tylko ten podmiot, który:
1. Dokładnie zapozna się z przepisami prawa zamówień publicznych i aktami wykonawczymi, powiązanymi z tą ustawą. Dzięki tym informacjom będzie miał on świadomość obowiązków jakie z tytułu uczestnictwa w przetargu wynikają (dotyczy to również przedstawionych dokumentów).
2. Będzie posiadał stosowne doświadczenie w zakresie realizacji zleceń. Co ważne - w ramach postępowania przetargowego istotne nie będą wyłącznie realizacje na rzecz podmiotów administracji publicznej, ale też wszelkiego rodzaju usługi (zlecenia) wykonywane na rzecz podmiotów prywatnych (firm i osób fizycznych).
3. Sformułuje solidną ofertę, która spełni wszystkie założenia procedury przetargowej. Co ważne - w przypadku firm debiutujących w zakresie przetargów publicznych, oferta ta może być przygotowana przez zewnętrzny podmiot, posiadający stosowne doświadczenie w konstruowaniu podobnych dokumentacji. 

Dokumenty przetargowe, które należy złożyć w ramach uczestnictwa w procedurze składania ofert.

1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności gospodarczej - dokument ten jest potwierdzeniem, że dana jednostka gospodarcza faktycznie istnieje i że nie doszło do jakichkolwiek manipulacji w tej materii.
2. Dokumentację ZUS, która potwierdza wpłatę składek "zusowskich" wpłacanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i ewentualnego zatrudniania pracowników. Dokument ten potwierdza istnieje danego przedsiębiorstwa w strukturach ZUS i jednocześnie, jest pośrednim dowodem na jego płynność finansową. 
3. Dokumentację US, która potwierdza brak jakichkolwiek zaniedbań związanych z terminowymi rozliczeniami z Urzędem Skarbowym.
4. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzające niekaralność oferenta w kontekście wybranych wykroczeń Prawa Karnego.

Warto dodać, że w przypadku większości procedur przetargowych bardzo istotne jest wpłacenie wadium, będącym stosownym zabezpieczeniem w sytuacji, gdy zwycięzca przetargu nie podpisze umowy z podmiotem otwierającym postępowanie przetargowe. Wysokość wadium określona jest w dokumentacji przetargowej.
Posiadając powyższą wiedzę, można z powodzeniem rozpocząć udział w procedurze przetargowej.

Autor: Jan Witek - specjalista d/s przetargów - Obejma.pl

Kategorie:
Słowa kluczowe: przetargi publiczne, zamówienia publiczne, wyszukiwarka przetargów publicznych
artykuł wyświetlono: 575 razy